为方便新生在大学学习及在校部门任职办公，针对计算机办公软件基础较弱的新生，安徽师范大学计信学院“万家e诊”电脑知识科普和线上编程教学团队于2020年08日21日开展以“office办公软件学习”为主题，辅以线上答疑新生有关电脑计算机类的适宜性选购的云端授课实践活动。

针对日常课业亦或参与社团学生会不可避免的办公任务：写论文、做表格、做演示文稿等，具有两年的学生工作和社团的经验的队员王钰鑫围绕四大主题板块：office简介、Word的常见功能的介绍和使用、Powerpoint的常见功能的介绍和使用、excel的常见功能的介绍和使用展开详细讲述。细致甄选授课重点，以生活中实际使用频率为基准，着重详尽讲述较高使用频率的办公技巧，使得新生在短时间内的学习中可以获得较使用的简易办公技能。通过学习Word和Powerpoint的基本用途，直播带领同学们动手实践，从创建word、创建ppt到创建收纳的文件夹，通过实践来具体提升大家的办公软件分类能力。学完office的简单办公技巧后，学员感叹于快捷键的学习对于查找与复制方面的快捷高效性。

此外，讲述工具栏功能的内容，云端手把手传授“查找/替换”技能。同时教大家如何规范字体、图像插入，查询认知记忆剪切功能。学员们在交流中表达对办公软件具有“记忆剪切功能”的喜爱。之后带领大家学习了解常用的word插入表格及大括号、绘制各类基础图形以及论文中经常要求的页面布局、插入页表等功能，讲述大学中存在的各种比赛，激发起新生对于数学建模及相关大学生竞赛的学习热情。

图为王钰鑫云端office授课

之后由队员产周飞负责有关新生常见的电脑选购问题。

队员产周飞依照专业侧重点撰写word版电脑选购指南之“2020笔记本电脑购买指南”。为确保信息的准确性，通过观看Bilibili网站中的视频和在京东商城中查找取得的资料，并多次确认其中的内容符合这次实践要求。云端授课过程中，学员们纷纷称赞这份“2020笔记本电脑购买指南”的客观准确，表示通过这个指南的学习对于自己购买适合本专业的电脑有所想法。实践过程中，团队成员一起互动答疑各类电脑最新性能、价格以及品牌畅销度，评估不同品牌型号电脑性价比，新生们也逐渐活跃对所想选购的电脑做进一步的了解。

为确保内容正确且通俗易懂、编撰的可观性、良好的阅读性，产周飞提前多次观看Bilibili视频网站学习如何使得讲述更加清晰化、了解最新的电脑产品以及一些新发布的处理器等重要组件，在此基础上加上自己对各组件的理解编写成第一部分。这份“2020笔记本电脑购买指南”第一部分对于电脑组件的介绍中，细分到了每个部件。关于笔记本电脑推荐存于第二部分，里面分类众多，按照各类专业的需求价格由低到高都有推荐，使得学员们在观看文档时更加方便快捷地找到做适合自己的电脑。

“赠人玫瑰，手有余香。”队员产周飞表示，“能够帮他们减少在购买笔记本电脑时可能遇到的麻烦，这便是我此次撰写和云端授课的初衷与期望。”经过自己和新生们共同努力参与下，与前几天的授课相比之下新生们对电脑选购的互动答疑最为积极。活动结束后，学员们也纷纷表示对独一无二“2020笔记本电脑购买指南”编写的喜爱与感谢。

图为产周飞收集资料汇总制作电脑选购指南

新生们积极参与此次云端授课活动，使得办公软件和电脑选购答疑实践活动圆满完成。本次实践活动，顺应大学生活对于新生计算机实用软件应用的要求，为新生更好地应对大学的办公技能打下基础。

云课堂上不仅加深了新生们对办公软件的认识，提高了新生们办公软件的应用能力，而且在以后的大学学习工作中也必定受用。通过提前学习的良好的办公技能也将为新生们带来更高效的的办公效率。此次实践活动，使计算机基础办公技能较为薄弱的新生们在入校前们对办公软件知识的基本技能有了初步掌握，也解决了大学高效学习与参与评选相关心仪职务工作中的困惑。学员们纷纷表示会以此次office技能学习实践活动为契机，不断学习领悟，为今后大学生活和工作的顺利进行打下坚实的基础。