7月12日，随着最后一批2019届毕业生档案整理完毕移交给邮政局，合肥信息技术职业学院圆满完成了2019届毕业生档案的整理和邮寄工作。

毕业生档案是记录学生主要经历、德才能绩、学习表现、奖惩等情况的重要材料，与毕业生的升学、就业、出国、创业等密切相关，关系到每一名毕业生的切身利益，其整理和邮寄工作时间紧、任务重，意义重大。为保证2019届毕业生档案整理邮寄工作的顺利开展，学院就业指导中心和学生处制定了详细的工作方案，各系从5月即开始了2019届毕业生档案转递的前期准备工作，收集入学登记表、毕业生登记表、成绩表、入党材料、报到证等材料，提前完成了毕业生档案材料的收集、分类、归档等阶段的工作，为毕业生档案的整理和邮寄打下了良好基础。

为确保毕业生档案材料的准确无误，就业指导中心对毕业生派遣数据库中档案派遣的单位、地址等信息进行认真细致的核对、分类，不漏掉任何一个疑点，保证数据库学生信息与实体档案完全一致；各系组织辅导员对每一位毕业生档案材料逐项清点，认真、仔细核对相关信息，发现问题，及时处理，避免了材料缺少、装错等问题的发生。同时，对每名毕业生档案的邮寄地址进行核对，保证了毕业生档案的准确投递，高质量地提前完成全部毕业生档案的转寄工作。（特约通讯员：张浩）