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淮南师范学院学工综合管理系统正式上线运行一站式服务真贴心

高等教育 时间:2015-12-11 09:09:46 点击: 来源:淮南师范学院
[导读]学生工作综合管理系统在淮南师范学院领导的高度重视下,在教务处、资产处、网络中心的大力支持下,于2015年6月23日正式上线运行,系统的正式上线提升了学生管理工作效率……

学生工作综合管理系统在淮南师范学院领导的高度重视下,在教务处、资产处、网络中心的大力支持下,于2015年6月23日正式上线运行,系统的正式上线提升了学生管理工作效率,实现了资源共享,优化了淮南师范学院学生管理工作流程,使学生工作迈上新台阶。

领导关心 学工系统得以引进

随着学校规模的不断扩大,学生人数的不断增加,学校的各项管理工作日趋规范化、复杂化、系统化,对各项工作的要求也越来越高,数据处理量大、速度快、精度高,过去常规的单一系统管理已经不能适应新的要求,不能解决管理工作中出现的新问题,迫切需要建设一套统一的管理系统,实现资源共享,提升管理水平。在校领导的高度重视下和职能处室的具体规划下,校园数字化平台建设今年10月份也初见规模,取得阶段性成果。学工综合管理系统作为平台一期建设的重要内容,也在今年5月份正式启动。分管领导杨正清副书记多次带领团委学生处同志到其他高校调研学习,学生处调研了多家软件公司。6月份,在资产处的配合指导下,通过政府公开招标采购,顺利采购到一套适合淮南师范学院学生工作的管理系统,中标单位为成都西华升腾科技公司。

 通力合作 系统功能逐步完善

2015年6月底,学生处安排学生管理科科长程业红具体负责,在网络中心的支持下,学工系统安装成功,系统正式进入测试阶段。系统初建,功能并不完善,学生处从各学院抽派专人配合,在今年7、8两个月对学工系统23个功能模块进行全面测试,结合淮南师范学院学生管理特点和规范流程的要求,调整并修改了30多个内容。

系统主要功能有:思想教育、班级管理、奖贷助优、综合测试、学生资助、学生档案、宿舍管理、请假管理、辅导员考核、问卷调查、外网管理等23个功能模块,全面覆盖学生管理的各方面工作。

专题培训  学工系统有效运行

9月开学伊始,学生处会同教务处、平台公司及网络中心,研讨系统基础信息的采集方式和数据结构,成功地将学工系统与校园数字化平台进行对接,其中管理人员信息由人事系统提供数字支撑,学生基础信息和成绩由教务系统提供数字支撑,实现了数据的准确性、完整性和实时性。

为加强学工系统的推广和运行,学生处先后两次组织安排了学工系统使用培训会,让学院辅导员班主任老师和学生提出意见和建议,为改进系统提供参考。制作《淮南师范学院学工系统操作手册》,帮助老师和学生尽快掌握使用方法。让各学院具体负责人对本学院的各班班长和其他老师进行二次培训。把学工系统管理入口挂到学生处网站主页上,利用QQ群、微信、舜耕青年等载体在学生中全面推广,截止今天,共有18689位同学在学工系统进行注册,学生档案、贫困生、综合测评成绩、绿色通道、各类奖助评优、生源地助学贷款、学生违纪、学生请假等信息已经全面录入,各功能模块均投入运行。

科学管理,系统功能逐步显现

为加强管理,发挥学工系统的各项功能,出台了《淮南师范学院学生工作综合管理系统使用及考核办法(试行)》,确定了各学院报送了负责人和具体负责人,把学工系统的使用情况作为对辅导员考核的一项重要内容。

随着学工系统的运用和功能的不断完善以及各项工作在平台的深入推进,其强大的功能和便捷的管理,受到了辅导员班主任老师和学生的广泛好评。经济与管理学院的辅导员李迪老师说:“这个系统真的能节省很多时间,提高效率,关键是要用熟练。”法学院学生钟海涛同学表示:“学工系统使用很方便,尤其是请假管理,直接在手机上就可以请假了,请完假,再给辅导员发一条短信,让老师审批一下,就可以了。”音乐与舞蹈学院唐慧同学说:“方便查询和综合测评管理,自己在学校的各方面信息都能实时掌握,很方便。”

学工系统提高了学生工作管理水平,实现了学生工作信息化建设。规范工作流程,更加科学地开展工作;提高查询速度和准确性,数据永久性留存,实现资源共享;管理与服务结合,提升了为学生服务的能力;吸引学生进入学校门户网站,占领了网络思想政治教育阵地;为学校发展和科学决策提供数据支撑。

为充分发挥学工系统功能,学生处将计划在2016年开展学工系统移动客户端建设和学生评价功能模块的建设。(程业红 特约通讯员:陶陶)

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